Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

WEHAG Westfälische Handelsgruppe GmbH
Auf der Bleiche 8
58300 Wetter
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Gerrit Nattler

Telefon: +49 176 31720654
E-Mail: einkauf@wehag-gmbh.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dr. Georg F. Schröder, LL.M.
Rechtsanwalt / Datenschutzbeauftragter
E-Mail: georg.schroeder@legaldata.law

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldateien

3.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an unseren Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern Ihr Browser diese übermittelt
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp und Spracheinstellung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Funktionsfähigkeit sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. In diesen Zwecken liegen zugleich unsere berechtigten Interessen.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ohne die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse und der weiteren technischen Angaben kann die Website nicht an Ihr Endgerät ausgeliefert werden.

3.3 Empfänger

Wir hosten diese Website bei:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

STRATO verarbeitet die beim Websitezugriff anfallenden technischen Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von STRATO werden die Hostingdaten ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Zugriff auf die Daten erhalten daneben nur die intern zuständigen Personen und gegebenenfalls weitere von uns eingesetzte IT-Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Wartung und Sicherheit der Website erforderlich ist.

3.4 Speicherdauer

Die für die Auslieferung der Website erforderlichen Daten werden nach Ende der jeweiligen Verbindung nicht weiter benötigt. STRATO stellt uns Webserver-Protokolldateien für die letzten sechs Wochen bereit; ältere Protokolldateien werden nicht mehr zur Verfügung gestellt. Hostname beziehungsweise IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts werden nach Angaben von STRATO in den bereitgestellten Protokolldateien anonymisiert.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt durch uns nur anlassbezogen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen, und dann nur bis zur abschließenden Klärung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

4.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dies können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Zeitpunkt und Inhalt Ihrer Nachricht sowie die zur Bearbeitung erforderliche Korrespondenz sein. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation mit Ihnen zu führen.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne die zur Kontaktaufnahme und inhaltlichen Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

4.2 Rechtsgrundlagen

Bezieht sich Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, geschäftliche und sonstige sachbezogene Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

4.3 Empfänger

Empfänger sind die innerhalb unseres Unternehmens für die Bearbeitung zuständigen Personen. Daneben können die von uns eingesetzten Telekommunikations-, E-Mail- und IT-Dienstleister die Daten im technisch erforderlichen Umfang erhalten. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4.4 Speicherdauer

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Führt die Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung oder ist die Korrespondenz steuer- oder handelsrechtlich aufbewahrungspflichtig, speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Cookies, Endgerätezugriffe und externe Dienste

Diese Website setzt nach ihrem derzeitigen technischen Stand keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien, mit denen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Es werden keine clientseitigen Analyse- oder Trackingdienste, extern eingebetteten Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Inhalte von Drittanbietern eingesetzt. Die von STRATO bereitgestellte, serverseitige Zugriffsstatistik beruht auf den vorstehend beschriebenen anonymisierten Protokolldaten und setzt keine Cookies auf Ihrem Endgerät.

Die für Darstellung und Bedienung benötigten Stylesheets, Skripte, Bilder und Symbole werden von unserem eigenen Webserver bereitgestellt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und ein Einwilligungsbanner sind daher für den gegenwärtigen Funktionsumfang nicht erforderlich.

6. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

7. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Für die Bearbeitung können Angaben erforderlich sein, die eine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen.

8. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten ist für die Bereitstellung der Website während des jeweiligen Zugriffs zwingend erforderlich.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Ihr Recht, sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Funktionen, Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.